Uzaktan ekip yönetimi için 5 ipucu

Evden çalışmak artık yeni normallik. Dünyayı birçok ay boyunca karantinada tutan bir pandemiyle karşılaştıktan ve bulaşmayı önlemek için evde kalmaya zorlandıktan sonra, çoğu durumda günlük işlerimizi yerine getirmek için fiziksel olarak bulunmanın gerekli olmadığını öğrendik.

‍

Uzaktan çalışma kalıcı olarak hayatımıza girdi ve bu tetikleyici, çalışma modellerini, denetimi ve hatta liderliği yeniden icat etmemize yol açtı. Şimdi her şey ekiplerin güveni ve özerkliği ile bireysel sorumluluğa dayanıyor ve bu, yüz yüze bir denetim figürü olmadan bile önerilen hedeflere ulaşmamızı sağlıyor.

‍

Bu aynı zamanda, yerel ekiplerden küresel ekiplere dönüşen, kültür, yasa ve çalışma tarzı farklılıkları, zaman dilimleri vb. ile başa çıkan uzaktan ekiplerin yönetimini üstlenen şirket liderleri için de büyük bir zorluk oluşturdu. 

‍

Tüm bu faktörler, uzaktan ekipler yönetmeyi kolay bir iş haline getirmez. Bu yüzden, bugün sana dünya çapında ekip yönetimi konusunda uzmanlardan 5 ipucu getiriyoruz.

‍

Uzaktan Ekipler

‍

Günümüzde çok yaygın olan "uzaktan ekipler" terimini tanımlayarak başlayalım.

‍

Daha önce belirttiğimiz gibi, çalışma ekipleri artık yalnızca aynı ofiste bulunan, aynı çalışma alanını paylaşan veya tek bir kişi tarafından yönetilen kişilerden oluşmuyor. Bugün, bir ofisleri olup olmadığına, aynı alanda olup olmadıklarına, hatta aynı şehirde veya aynı ülkede yaşayıp yaşamadıklarına bakılmaksızın, tüm bir organizasyon kendisini bir çalışma ekibi olarak görmelidir.

‍

Şimdi, neden bütün bir organizasyonun kendisini bir ekip olarak görmesi gerektiğini açıklığa kavuşturalım. Çünkü farklı KPI'lara ve tanımlanmış görevlere sahip alanlar olsa da, hepsi aynı hedefe yönelir ve bu hedefi tüm organizasyona iletmek her zaman iyidir. Bu hedefin nedenini ve kolektif faydasını tüm çalışanlara iletmek, herkesin kendi görevlerinden bilinçli olarak bu hedefe ulaşmak için çalışmasını sağlar ki bu görevler, hedefe ulaşmak için çok değerlidir. Bu anlayışı kavrayarak ekibinizi “küresel” olarak görmeye, herkesi değerli kılmaya ve başarıya ortak etmeye başlayabilirsiniz.

‍

Öte yandan, bir ofise sahip olmak veya olmamak, bugün bir "çalışma ekibi" oluşturmak için gerekli değildir. Başlangıçta belirttiğimiz gibi, günlük işlerin yerine getirilmesini sağlamak için fiziksel bir alan artık zorunlu değildir. Bir ofise sahip olmamanın getirdiği tüm tasarrufların yanı sıra, Amerika Birleşik Devletleri'nde, örneğin, Forbes'a göre, uzaktan çalışanların sadece %39'u yüz yüze çalışmaya dönmekle ilgileniyor. Yani, farklı şirketlerin çalışanlarının yaklaşık %61'i, evden veya uzaktan çalışma avantajlarını korumak istiyor, ki aslında bu avantajlar oldukça fazladır. 

‍

Artık bir organizasyonun dünyanın çeşitli yerlerinde işbirlikçileri olması da yaygındır, çünkü internet ekiplerimizle hızlı ve uzaktan iletişimi kolaylaştırır, çünkü günümüzde uzaktan işe alım için çözümler, herhangi bir para biriminde, dünyanın herhangi bir yerinde neredeyse anında ödeme yapmak için çözümler, uzaktan ekipler oluşturmak için çözümler bulunmaktadır.

‍

Peki, onları nasıl yönetmeli?

‍

‍

Uzaktan Çalışan Ekiplerin Yönetimi İçin İpuçları

‍

Uzaktan çalışma, bir şirkete bağlı kişilerin uzaktan, evden veya dünyanın herhangi bir yerinden çalışmasına olanak tanır. Bu, daha önce de belirttiğimiz gibi, gerçekleştirdikleri görevlerin yüz yüze denetlenmemesi anlamına gelir, ek olarak ekibinize güven ve özerklik sağlamak, bireysel sorumlulukları doğrultusunda günlük işlerinden sorumlu olmaları anlamına gelir, ve daha fazlası.

‍

Bu öncülüğe dayanarak, ekibinizde şirkete ait olma duygusunu geliştirmeniz iyi olur. Bu, uzaktan ekibinizi yönetmek için ilk ipucu olarak. Fiziksel bir alanın olmamasının, çalışanlarınızın şirketinize "ait" olduklarını, bir şeyin parçası olduklarını hissetmelerini zorlaştırdığını ve performanslarının etkilenebileceğini biliyoruz. Bunun için, sağlam bir organizasyon kültürü geliştirin, çalışma alanı veya rolü ne olursa olsun tüm çalışanlarınızı ekip olarak kabul edin, onları hedeflerin gerçekleştirilmesine dahil edin, organizasyonun başarılarını onlarla paylaşın, böylece yaptıklarını önemsediğinizi ve rollerinin önemini bildiklerini hissetsinler; bu şekilde işlerini daha anlamlı bir şekilde yerine getireceklerdir. Son olarak, bir işe alım planı oluşturun ki, ilk günden itibaren işinizi ve bu işe katkılarını anlasınlar.

‍

Como ikinci ipucu: Ekibinizle iletişimi güçlendirin. Roller, kapsamlar, hedefler, hatta iletişim kanallarını belirleyin, böylece karışıklıklar olmasın, herkes ne yapacağını bilsin ve bağımsız bir şekilde hareket edebilsin. Onları teşvik edin, güçlendirin ve onlara güvendiğinizi, yeteneklerine inandığınızı hissettirin, böylece sizin onların yanında olduğunuzu, başarılı olabileceklerini hissetsinler ve hedeflerine ulaşmak için günlük motivasyon bulsunlar.

‍

El tercer tip está enfocado en respetar la diferencia de culturas y tener en cuenta siempre su importancia para tu colaborador. Como lo mencionamos, un equipo remoto puede estar conformado por trabajadores de todo el mundo, con distintas culturas, concepciones del trabajo, zonas horarias, entre otros. Este es uno de los retos más grandes al momento de manejar equipos remotos, es por ello que debes fijar un horario de trabajo con tu equipo donde puedan encontrar un equilibrio entre las diferentes zonas horarias, estudiar un poco de su cultura para reconocer fechas o “eventos” importantes para ellos y tener siempre en cuenta cómo conciben el trabajo en su país, enseñarles poco a poco otros modelos, tu modelo de trabajo, para que puedan adaptarse sin perder su esencia.

‍

Bir dördüncü ipucu, hem başarıların hem de çözülecek sorunların sosyalleşmesini teşvik etmektir. Çünkü ekip halinde sorunları çözmek her zaman daha kolay olacaktır, bu konuda “iki kafa birden daha çok düşünür” diye bir söz vardır, bir yardım her zaman hoş karşılanır çünkü X veya Y durumunda ne yapacağımızı her zaman bilemeyiz, çünkü fikirlerimizin tükenmesi normaldir, çünkü bizim için yeni olabilecek ama belki de ekibimizden birinin daha önce yaşayıp nasıl çözeceğini bildiği olaylarla karşılaşabiliriz ve çünkü ara sıra hata yapmak normaldir. Aynı şekilde, başarılar paylaşılmalı, kolektif mutluluk getirmeli, alkışlanmalı çünkü ekibinizin günlük çabasının bir parçasıdır, kamuoyunda tanınma ile ödüllendirilmelidir. 

‍

‍

Beşinci ve son ipucu, ekibinizi küreselleştirmekten korkmayın. Dünyanın farklı yerlerinde çok iyi yetenekler var, organizasyonunuz için çalışmaya istekli, hayal edemeyeceğiniz becerilere sahip insanlar ve bugün onları eskisinden çok daha kolay bir şekilde işe alabilirsiniz. Hindistan'dan o programlama yeteneğini, İspanya'da tanıdığınız o finans uzmanını, sosyal medyada öne çıkan ama Arjantin'de yaşayan o tasarımcıyı işe almak artık mümkün. Uymanız gereken yasalardan, yabancı para biriminde ödemelerden, yerel vergilerden, ekibinizi küreselleştirmenizi engellediğini düşündüğünüz birçok şeyden bahsedeceksiniz, ancak bugün, "Contractors" gibi çözümlerle bunlar halledilmiş durumda.

‍

Ontop'ta size uluslararası çalışanlarınızı uzaktan işe almanız, işe yerleştirmeniz, ödemeniz ve hatta oryantasyon sürecini gerçekleştirmeniz konusunda yardımcı oluyoruz, böylece iş ekibinizi ve işlerinizi genişletebilirsiniz ve sözleşmelerinizin yasallığı, farklı para birimlerinde ödeme yapmak için yurt dışında hesap açma gibi konular hakkında endişelenmenize gerek kalmaz. Ontop ile 150'den fazla ülkede yasal olarak bağımsız çalışanları işe alabilir, onlara saniyeler içinde ödeme yapabilir, çeşitli avantajlar sunabilir, finansal özgürlük ve özerklik sağlayabilirsiniz, ayrıca siz ve ekibiniz 1:1 gerçek (robotik olmayan) destek alacaksınız.

‍

Ne bekliyorsun? 

‍

Ekibinizi bizimle küresel düzeyde genişletin, nasıl mı?

‍