¿Es realmente tan importante el formulario W9?
¿Eres un freelancer o un contratista y estás un poco confundido acerca de cuáles son tus obligaciones y por qué deberías llenar un formulario W9? Si la respuesta es sí, estás en el lugar correcto.
Lo primero que debes saber es que cuando las empresas contratan contratistas en línea, no pagan impuestos ni los registran en la Seguridad Social como suelen hacer con sus empleados. Por lo tanto, los contratistas independientes o freelancers son responsables de pagar sus obligaciones fiscales, ya que al gobierno todavía le interesa saber cuánto están recibiendo para garantizar que están pagando sus impuestos.
Pero, ¿qué demonios es un formulario W9?
No te preocupes, las empresas utilizan el formulario W9 principalmente para saber todo sobre ti, tener toda tu información y mantener un ojo en ti cada… día…
Es broma, déjame explicarlo de una manera fácil. Cuando un negocio paga a un contratista $600 o más durante un año fiscal, tiene que reportar estos pagos al Servicio de Impuestos Internos, tu nombre, dirección y número de Seguro Social o identificación fiscal, cosas así para completar tu información y proporcionarles tu información a través del formulario W9.
¿Qué información debe contener el formulario W9?
Estos son los datos comunes que debe recopilar y tener en cuenta antes de completar el formulario:
1. Nombre de la persona o nombre de la empresa.
2. ¿Qué clasificación fiscal decide dar el empleado a los ingresos?
3. Dirección del trabajador.
4. Datos de identificación del usuario. Puede ser un número de seguro social o un número de identificación del empleador.
¿Por qué es tan importante este formato?!
Normalmente se necesita el W9 bajo las siguientes circunstancias:
Acuerdo de negocio-contratista/freelance: Cuando una empresa necesita proporcionar detalles de la persona que realizó un servicio comercial. Nuevamente, esto incluye un nombre, dirección y número de identificación fiscal (NIF). Acuerdo entre la institución financiera y el cliente: Las instituciones financieras a menudo dependen del W9 para registrar el nombre, la dirección y el TIN del cliente. Aunque no es necesario completar el W9 para abrir una cuenta de cliente, las instituciones financieras a menudo lo utilizan porque es un formato útil para registrar los detalles del cliente.
¡DETÉNGASE! ¿Cuándo NO debo llenar un W-9?
Cuando la empresa te ha registrado como empleado y no como contratista independiente, obviamente, pero también si la empresa no tiene una razón valiosa para completar el formulario. ¡¡¡Ten cuidado con los estafadores de phishing!!!
Si la empresa tiene una razón legítima para llenar el formulario y usted se niega, la empresa puede tomar un porcentaje de su pago y retenerlo como impuestos, siempre recuerde eso. Tómelo con calma, si tiene dudas sobre el origen del formato, hable con su empresa para que le informen sobre la importancia y veracidad de este formato.
Ahora sabes un poco más sobre este formato y por qué es importante completarlo y conocer su existencia, pero si aún estás un poco perdido o quieres saber más sobre las ventajas de ser un contratista independiente y por qué las empresas los contratan, lee nuestro blog '5 razones para que las empresas contraten trabajadores remotos'
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