Le formulaire W9 est-il vraiment si important ?

Êtes-vous un travailleur indépendant ou un entrepreneur et êtes-vous un peu confus quant à vos obligations et pourquoi vous devez remplir un formulaire W9 ? Si la réponse est oui, vous êtes au bon endroit. 

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La première chose que vous devez savoir est que lorsque les entreprises embauchent des entrepreneurs en ligne, elles ne paient pas de taxes ni ne les enregistrent auprès de la Sécurité Sociale comme elles le font habituellement pour leurs employés. Ainsi, les entrepreneurs indépendants ou les freelances sont responsables de payer leurs obligations fiscales car le gouvernement est toujours intéressé à savoir combien ils reçoivent pour garantir qu'ils paient leurs impôts.

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Mais, c'est quoi ce $%&! de formulaire W9 ?

Ne vous inquiétez pas, les entreprises utilisent principalement le formulaire W9 pour tout savoir sur vous, avoir toutes vos informations et garder un œil sur vous chaque... jour... 

Je plaisante, laissez-moi vous expliquer de manière simple. Lorsqu'une entreprise paie un entrepreneur 600 $ ou plus au cours d'une année fiscale, elle doit déclarer ces paiements à l'Internal Revenue Service, votre nom, adresse et numéro de sécurité sociale ou d'identification fiscale, des informations de ce genre pour compléter vos informations et leur fournir vos informations via le formulaire W9. 

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Quelles informations le formulaire W9 doit-il contenir ?

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Voici les données courantes que vous devez recueillir et prendre en compte avant de remplir le formulaire :

1. Nom de la personne ou nom de l'entreprise.

2. Quelle classification fiscale l'employé décide-t-il de donner au revenu.

3. Adresse du travailleur.

4. Données d'identification de l'utilisateur. Cela peut être un numéro de sécurité sociale ou un numéro d'identification de l'employeur.

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Pourquoi ce format est-il si important ?!

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Normalement, le W9 est nécessaire dans les circonstances suivantes :

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Accord d'entreprise-contractant/freelance : Lorsqu'une entreprise doit fournir les détails de la personne qui a accompli un service commercial. Encore une fois, cela inclut un nom, une adresse et un numéro d'identification fiscale (NIF).  Accord entre l'institution financière et le client : Les institutions financières se fient souvent au formulaire W9 pour enregistrer le nom, l'adresse et le NIF du client. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de remplir le formulaire W9 pour ouvrir un compte client, les institutions financières l'utilisent souvent car il s'agit d'un format utile pour enregistrer les détails d'un client.

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ARRÊTEZ! Quand ne devrais-je PAS remplir un W-9 ?

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Lorsque l'entreprise vous a enregistré en tant qu'employé et non en tant que travailleur indépendant, évidemment, mais aussi si l'entreprise n'a pas de raison valable de remplir le formulaire. Soyez prudent avec les arnaqueurs de phishing!!!

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Si l'entreprise a une raison légitime de remplir le formulaire et que vous refusez, l'entreprise peut prendre un pourcentage de votre paiement et le retenir comme impôts, n'oubliez jamais cela. Restez calme, si vous avez des doutes sur l'origine du format, parlez-en à votre entreprise afin qu'elle puisse vous informer de l'importance et de la véracité de ce format.

Maintenant, vous en savez un peu plus sur ce format et pourquoi il est important de le remplir et de découvrir son existence, mais si vous êtes encore un peu perdu ou si vous voulez en savoir plus sur les avantages des contractuels indépendants et pourquoi les entreprises les embauchent, lisez notre blog '5 raisons pour lesquelles les entreprises embauchent des travailleurs à distance'

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