Tudo o que você precisa saber sobre Equivalente de Tempo Integral

Se você quer administrar um negócio, ou já tem um, duas coisas importantes e habilidades que você precisa dominar são siglas e matemática. Por quê? Porque, se você não souber sobre essas coisas, como mais você vai saber como calcular 0,5 FTE? Ou 85% de uma semana de trabalho que dura 35,5 horas? E o que é PTO? E ALE? Aposto que você está se sentindo bem estressado agora, sua cabeça deve estar doendo... Mas não se preocupe, felizmente estamos aqui para você e neste artigo você encontrará as respostas para todas as suas perguntas.

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Vamos começar dizendo por que tudo isso é TÃO IMPORTANTE... FTE é uma medida útil porque ajuda analistas de orçamento e gerentes de projeto a estimar os custos de mão de obra... Mão de obra o quê??

Custos de mão de obra! Porque, ao entender quantos trabalhadores em tempo integral uma empresa precisa para realizar determinadas tarefas e o valor aproximado de seus salários, analistas de orçamento e gerentes de projeto podem prever melhor os fundos de que precisarão para continuar o trabalho da empresa ou um determinado projeto no próximo ano.

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E a pergunta de um milhão de dólares... O QUE É FTE? O QUE DIABOS É ISSO?

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Seu funcionário FTE é alguém que trabalha a semana inteira e seu total de horas trabalhadas é de 2.800 horas por ano, divididas em 5 dias por semana, 8 horas por dia. Uma semana de trabalho típica de 40 horas é um termo com o qual você certamente está familiarizado. Embora, em alguns casos, os funcionários considerem 37,5 horas uma semana de trabalho em tempo integral, porque não incluem o intervalo obrigatório diário de 30 minutos no total.

No entanto, nem todos os funcionários trabalham em tempo integral. Alguns são trabalhadores de meio período, outros trabalham apenas durante certos meses do ano, outros têm horários flexíveis, outros trabalham durante um projeto, e assim por diante. E é precisamente por isso que essa métrica foi introduzida, FTE é uma unidade de medida que ajuda a contar as horas trabalhadas por todos os tipos de trabalhadores, e também é usada para calcular quantas pessoas você deve contratar quando planeja um projeto ou uma campanha.

Fora do ambiente empresarial, FTE também é usado para medir a carga horária de um aluno ou o envolvimento em um projeto escolar… Parece que nunca deixamos a escola para trás. 

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Ok, mas… O que é um empregado equivalente em tempo integral então? 

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Considerando que a unidade de medida FTE é baseada no número total de horas trabalhadas, ela pode não indicar o número real de pessoas trabalhando em uma empresa. Aqui está um guia rápido de como empregados em tempo integral e meio período podem equivaler a 1 empregado equivalente em tempo integral: 

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• 1 funcionário em tempo integral trabalhando 1 horário oficial de tempo integral = 1 funcionário equivalente em tempo integral

• 2 funcionários em meio período trabalhando exatamente metade do horário oficial de tempo integral da empresa = 1 funcionário equivalente a tempo integral

• 4 funcionários de meio período trabalhando exatamente um quarto do horário oficial de período integral da empresa = 1 funcionário equivalente a tempo integral

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Para acompanhar as horas de trabalho dos funcionários e decidir se seus funcionários são equivalentes a tempo integral, existem muitas ótimas ferramentas para rastrear equipes.

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Isso realmente tem um propósito?

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A resposta é SIM. Digamos que você precise calcular a quantidade total de horas, tempo e dinheiro necessários para que seu negócio funcione com sucesso. FTE é a resposta, o equivalente a tempo integral ajudará você a fazer isso. 

Isso também permite que você faça os cálculos ao contrário. Se um projeto requer, sei lá, 600 horas, e você só quer contratar funcionários em tempo integral, isso significa que você precisará de 15 semanas para uma pessoa terminá-lo, ou 7,5 se duas pessoas estiverem fazendo isso, etc...  Recursos humanos costumam usar essa métrica para tomar decisões de pessoal para toda a empresa.

Além disso, vários programas federais têm diferentes maneiras de calcular FTE, e esses cálculos são usados para determinar:

• Elegibilidade para o Programa de Proteção ao Cheque de Pagamento (PPP, outro acrônimo para sua lista e muito importante para o seu negócio)

• Se um empregador é um Empregador de Grande Porte (ALE) para o ano fiscal.

• E também para os proprietários de pequenas empresas verificarem se podem solicitar um crédito fiscal no valor de 50% dos prêmios de seguro de saúde pagos pelo empregador. 

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Agora vamos falar sobre outros acrônimos com números... FTE 100%. O que é isso?

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Um FTE 100% é um funcionário em tempo integral, aquele que trabalha todas as 40 horas semanais, os trabalhadores em tempo integral ou várias pessoas cumprindo as funções de uma posição em tempo integral e é uma medida padrão que você usará para calcular o tempo, dinheiro ou funcionários necessários para concluir um projeto. Como mencionamos, alguns funcionários consideram 37,5 horas como a semana de trabalho padrão, que é o número de horas realmente trabalhadas quando você exclui os intervalos.

Às vezes, uma pessoa pode ser seu FTE 100%, ou FTE 1.0, que é outra forma de chamá-lo. Um cálculo de FTE para todos os funcionários de uma empresa precisa ser arredondado para baixo para o número inteiro mais próximo (geralmente, 1.0 FTE ou maior).

Por outro lado, o FTE para funcionários individuais pode ser:

• 80% (0,8) FTE

• 75% (0,75) FTE

• 70% (0,7) FTE

• 50% (0,5) FTE

•Qualquer outra equivalência de FTE de um horário de trabalho mais curto do que 100% FTE

Você pode criar várias combinações, dependendo das necessidades do seu negócio.

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Então, todas essas informações parecem ótimas, mas o mais importante é como você pode calcular o FTE.

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Calcular seu FTE não é tão difícil. Você só precisa somar a quantidade total de horas trabalhadas por todos os seus funcionários e dividi-la por 40h. O número que você obtém precisa ser arredondado para duas casas decimais. E TCHARAM! Essa é toda a mágica.

Você quer calcular quanto vai custar realmente contratar funcionários no exterior? Existem várias ferramentas online chamadas “calculadoras de emprego” para obter uma estimativa sobre seus custos gerais com funcionários em diferentes países.

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Resumindo… 

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FTE tem muitos usos diferentes e métodos de cálculo, dependendo do motivo pelo qual você deseja calculá-lo. Isso ajudará você a planejar um projeto ou seu trabalho de acordo com os prazos e seu orçamento.

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Em conclusão, ter FTEs precisos para todos os seus funcionários também ajudará os empregadores a determinar responsabilidades para com eles, suas taxas de PTO e se o negócio é elegível para certos programas federais. Uma vez que você decida por que deseja usar FTE, identifique o método de cálculo apropriado e siga-o.