Все, что вам нужно знать о полной занятости
Если вы хотите управлять бизнесом или уже ведете его, две важные вещи и навыки, которые вам нужно освоить, это акронимы и математика. Почему? Потому что, если вы не знаете об этом, как еще вы собираетесь узнать, как рассчитать 0.5 FTE? Или 85% рабочей недели, которая длится 35.5 часов? А что такое PTO? И ALE? Бьюсь об заклад, вы сейчас чувствуете себя довольно напряженно, у вас, должно быть, болит голова... Но не волнуйтесь, к счастью, мы здесь для вас, и в этой статье вы найдете ответы на все ваши вопросы.
Давайте начнем с того, почему все это ТАК ВАЖНО... FTE является полезным измерением, потому что оно помогает бюджетным аналитикам и менеджерам проектов оценивать затраты на труд... Труд что??
Затраты на рабочую силу! Поскольку, понимая, сколько штатных сотрудников компании необходимо для выполнения определенных задач и размер их примерных зарплат, бюджетные аналитики и менеджеры проектов могут лучше прогнозировать средства, которые им понадобятся для продолжения работы компании или данного проекта на следующий год.
И миллионный вопрос... ЧТО ТАКОЕ FTE? ЧТО ЭТО ТАКОЕ?
FTE означает эквивалент полной занятости и также может называться WTE - эквивалент полной занятости и также может называться… Шучу, двух аббревиатур достаточно. Ваш штатный сотрудник — это кто-то, кто работает всю рабочую неделю, и его общее количество рабочих часов составляет 2800 часов в год, что разбивается на 5 дней в неделю по 8 часов в день. Типичная 40-часовая рабочая неделя — это термин, с которым вы наверняка знакомы. Хотя в некоторых случаях сотрудники считают 37,5 часов полной рабочей неделей, потому что они не включают обязательный 30-минутный ежедневный перерыв в общее количество.
Однако не все сотрудники работают полный рабочий день. Некоторые работают неполный рабочий день, другие работают только в определенные месяцы года, у третьих гибкий график, четвертые работают только на одном проекте и так далее. Именно поэтому была введена эта метрика. FTE — это единица измерения, которая помогает учитывать часы работы всех типов работников, а также используется для обратного расчета, сколько людей нужно нанять при планировании проекта или кампании.
За пределами деловой среды FTE также используется для измерения учебной нагрузки студента или его участия в школьном проекте... Кажется, что мы никогда не покидаем школу.
Хорошо, но... Что такое эквивалент сотрудника на полную ставку?
Учитывая, что единица измерения FTE основана на общем количестве отработанных часов, она может не указывать фактическое количество людей, работающих в компании. Вот краткое руководство о том, как сотрудники, работающие на полную и неполную ставку, могут составлять одного эквивалента сотрудника на полную ставку:
• 1 сотрудник, работающий на полную ставку по официальному графику полного рабочего времени = 1 эквивалент сотрудника на полную ставку
• 2 сотрудника на неполной ставке, работающие ровно половину официального графика полной занятости компании = 1 эквивалент сотрудника на полной ставке
• 4 сотрудника на неполный рабочий день, работающие ровно четверть официального полного рабочего графика компании = 1 эквивалент полного рабочего дня
Для отслеживания рабочего времени сотрудников и определения, являются ли ваши сотрудники эквивалентами полной занятости, существует множество отличных инструментов для отслеживания команд.
Это действительно имеет цель?
Ответ ДА. Допустим, вам нужно рассчитать общее количество часов, времени и денег, необходимых для успешного ведения бизнеса. FTE - это ответ, эквивалент полной занятости поможет вам в этом.
Это также позволяет вам делать расчеты в обратном порядке. Если проект требует, скажем, 600 часов, и вы хотите нанимать только штатных сотрудников, это значит, что одному человеку потребуется 15 недель, чтобы завершить его, или 7,5 недель, если над ним работают два человека, и так далее... Отдел кадров часто использует этот показатель для принятия решений о комплектовании штата для всей компании.
Также несколько федеральных программ имеют разные способы расчета FTE, и эти расчеты используются для определения:
• Право на участие в Программе защиты зарплаты (PPP, еще одна аббревиатура для вашего списка и очень важная для вашего бизнеса)
• Является ли работодатель Применимым Крупным Работодателем (ALE) за финансовый год.
• А также для владельцев малого бизнеса, чтобы узнать, могут ли они подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от уплаченных работодателем страховых взносов на медицинское обслуживание.
Теперь давайте поговорим о других акронимах с числами... FTE 100%. Что это?
FTE 100% - это штатный сотрудник, тот, кто работает все 40 часов в неделю, полный рабочий день, или несколько человек, выполняющих обязанности одной полной ставки, и это стандартная мера, которую вы будете использовать для расчета времени, денег или сотрудников, необходимых для завершения проекта. Как мы уже упоминали, некоторые сотрудники считают, что стандартная рабочая неделя составляет 37,5 часов, что является фактическим количеством отработанных часов, если исключить перерывы.
Иногда один человек может быть вашим FTE на 100%, или FTE 1.0, что является другим способом назвать это. Расчет FTE для всех сотрудников компании должен быть округлен до ближайшего целого числа (обычно, 1.0 FTE или больше).
С другой стороны, FTE для отдельных сотрудников может быть:
• 80% (0.8) ставки
• 75% (0.75) FTE
• 70% (0.7) FTE
• 50% (0.5) FTE
•Любая другая эквивалентность полной занятости для более короткого рабочего графика, чем 100% полной занятости
Вы можете создавать различные комбинации в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Итак, вся эта информация звучит отлично, но главное - как рассчитать FTE.
Вычислить ваш FTE не так уж сложно. Вам просто нужно сложить общее количество отработанных часов всеми вашими сотрудниками и разделить это на 40 часов. Полученное число нужно округлить до двух знаков после запятой. И ВОТ! Вся магия.
Хотите рассчитать, сколько на самом деле будет стоить нанять сотрудников за границей? Существует несколько онлайн-инструментов, называемых «калькуляторами занятости», чтобы получить оценку ваших общих затрат на сотрудников в разных странах.
Подводя итоги…
FTE имеет множество различных применений и методов расчета в зависимости от того, зачем вам нужно его рассчитать. Это поможет вам спланировать проект или вашу работу в соответствии с дедлайнами и вашим бюджетом.
В заключение, наличие точных FTE для всех ваших сотрудников также поможет работодателям определить их обязанности, ставки PTO и право на участие в определенных федеральных программах. Как только вы решите, почему вы хотите использовать FTE, определите соответствующий метод расчета и следуйте ему.
