Yeni Bir Çalışan Kiralamadan Önce Arka Plan Kontrolü Nasıl Yapılır
Bugünün rekabetçi iş piyasasında, bir iş pozisyonu için doğru adayı bulmak zor bir görev olabilir. Bir işveren olarak, bilinçli işe alım kararları verdiğinizden ve sadece nitelikli değil, aynı zamanda güvenilir ve güvenilir bireyleri işe aldığınızdan emin olmak istersiniz. İşte bu noktada kapsamlı bir arka plan kontrolü yapmak hayati önem taşır.
Bir geçmiş kontrolü, bir kişinin belirli bir işe uygunluğunu belirlemek için kişisel, profesyonel ve suç geçmişini toplama ve değerlendirme sürecidir. Bir geçmiş kontrolü yaparak, aday tarafından sağlanan bilgilerin doğruluğunu doğrulayabilir ve yanlış kişiyi işe almayla ilgili riskleri potansiyel olarak azaltabilirsiniz.
Bu blog yazısında, yeni çalışanları işe almadan önce geçmiş kontrolleri yapmanın önemini keşfedeceğiz ve etkili bir şekilde nasıl yapılacağına dair adım adım bir rehber sunacağız.
Adım 1: Geçmiş Kontrolünün Kapsamını Belirleyin
Bir arka plan kontrolü yapmadan önce, kontrolün kapsamını tanımlamak önemlidir. İş geçmişi, eğitim nitelikleri, profesyonel lisanslar, kredi geçmişi ve sabıka kayıtları gibi doğrulamak istediğiniz belirli bilgileri belirleyin. Kapsamlı bir kontrol listesi geliştirmek, süreci kolaylaştırmanıza ve gerekli tüm alanları kapsadığınızdan emin olmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2: Yazılı Onay Alın
Arka plan kontrolüne başlamadan önce adaydan yazılı onay alın. Toplayacağınız bilgileri, nasıl kullanılacağını ve geçerli yasalara göre haklarını onlara bildirmek çok önemlidir. Bu adım, yasal yükümlülüklere uymak ve adayın gizlilik haklarını korumak için gereklidir.
Adım 3: İş Geçmişini Doğrulayın
Arka plan kontrolünde kritik unsurlardan biri, adayın iş geçmişini doğrulamaktır. Önceki işverenlerle iletişime geçin ve çalışma tarihlerini, iş unvanlarını, sorumlulukları ve ayrılma nedenini doğrulayın. Bu adım, adayın iş deneyiminin özgeçmişi ve nitelikleriyle uyumlu olmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.
Adım 4: Eğitim ve Mesleki Sertifikaları Doğrulayın
Arka plan kontrolünün bir diğer kritik yönü, adayın eğitim niteliklerini ve sahip olduğunu iddia ettiği herhangi bir profesyonel sertifikayı doğrulamaktır. Derecelerin, diplomaların veya alınan sertifikaların doğruluğunu teyit etmek için eğitim kurumları ve sertifikasyon kurulları ile iletişime geçin. Bu adım, adayın iş için gerekli niteliklere sahip olduğunu doğrulamanıza yardımcı olacaktır.
Adım 5: Sabıka Kayıtlarını Kontrol Edin
Bir bireyin geçmiş hatalarını dikkate almak önemli olsa da, iş yerinizin güvenliğini ve emniyetini sağlamak da aynı derecede önemlidir. Bir suç geçmişi kontrolü yapmak, adayın sahip olabileceği herhangi bir sabıka kaydını veya mahkumiyetini ortaya çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, bu kontrolleri yaparken Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Adil Kredi Raporlama Yasası (FCRA) gibi ilgili yasa ve yönetmeliklere uymak çok önemlidir.
Adım 6: Kredi Geçmişini Değerlendirin
İşin doğasına bağlı olarak, bir adayın kredi geçmişini değerlendirmek gerekli olabilir. Bu adım, özellikle finansal sorumluluklar veya hassas finansal bilgilere erişim içeren pozisyonlar için geçerlidir. Ancak, tüm eyaletlerin veya ülkelerin işverenlerin kredi geçmişi bilgilerine erişmesine izin vermediğini unutmamak önemlidir, bu nedenle bu kontrolü yapmadan önce yasal sonuçları anladığınızdan emin olun.
Adım 7: Arka Plan Kontrol Araçlarından Yararlanın
Kapsamlı bir arka plan kontrolü yapmak, çeşitli kaynaklardan bilgi toplamayı içerir. Neyse ki, süreci basitleştirebilecek birçok çevrimiçi arka plan kontrol hizmeti mevcuttur. Bu araçlar, kamu kayıtlarına, suç veri tabanlarına ve diğer ilgili bilgilere erişim sağlayabilir. Ancak, tüm geçerli düzenlemelere uyan güvenilir ve saygın araçları seçmek önemlidir.
Yasal Hususlar
Bir geçmiş kontrolü yaparken, ilgili tüm yasalara ve düzenlemelere uymak ve bunların farkında olmak çok önemlidir. Bu yasalar ülkeden ülkeye ve hatta farklı eyaletler veya iller arasında değişiklik gösterir. Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki FCRA, işverenlere yazılı onay alma ve adaylara olumsuz eylem bildirimleri sağlama gibi belirli yükümlülükler getirir. Geçmiş kontrolünü yasal ve etik bir şekilde gerçekleştirdiğinizden emin olmak için kendi yargı bölgenizdeki yasal gereklilikleri öğrenin.
Sonuç olarak, yeni çalışanları işe almadan önce kapsamlı arka plan kontrolleri yapmak, işe alım sürecinin önemli bir adımıdır. Bir adayın kişisel, profesyonel ve sabıka geçmişini doğrulayarak, işverenler bilinçli kararlar alabilir ve potansiyel riskleri azaltabilir. Arka plan kontrolünün kapsamını belirlemeyi, yazılı onay almayı ve geçerli tüm yasalara uymayı unutmayın. Çevrimiçi arka plan kontrol araçlarının mevcudiyeti ile kapsamlı bir kontrol yapmak her zamankinden daha erişilebilir hale geldi. Arka plan kontrolleri yapmaya zaman ve çaba yatırarak, kuruluşunuzun başarısına olumlu katkıda bulunacak doğru bireyleri işe aldığınızdan emin olabilirsiniz.
