Um Employer of Record, ou EOR, é uma empresa terceirizada que assume as responsabilidades legais e administrativas de empregar trabalhadores em nome de outra organização. Em essência, o EOR se torna o empregador oficial, cuidando de folha de pagamento, benefícios, conformidade e outras tarefas relacionadas a RH para os trabalhadores.
Os EORs são comumente usados no contexto de emprego global, onde as empresas frequentemente precisam contratar e gerenciar uma força de trabalho em países estrangeiros. Ao se associar a um EOR, as empresas podem navegar pelas complexidades do emprego internacional e garantir conformidade com as leis e regulamentos trabalhistas locais.
Quando uma empresa contrata um EOR, o EOR assina um contrato de trabalho com o trabalhador, tornando-se o empregador legal. No entanto, o trabalhador ainda desempenha suas funções para a empresa cliente, sob a supervisão e direção do cliente. A empresa cliente mantém a gestão diária dos trabalhadores, enquanto o EOR cuida dos aspectos administrativos e legais do emprego.
O EOR cuida de tarefas como:
• Processamento de folha de pagamento
• Benefícios aos empregados
• Retenção e declaração de impostos
• Patrocínio de vistos e permissões de trabalho
• Conformidade com leis trabalhistas locais
Ao terceirizar essas responsabilidades para um EOR, as empresas podem se concentrar em suas operações principais e expandir sua presença global sem a necessidade de estabelecer entidades legais em cada país.
Empregar trabalhadores em países estrangeiros pode ser complexo devido a diferenças em regulamentos trabalhistas, práticas de emprego e sistemas fiscais. Aqui estão alguns cenários onde se associar a um EOR pode ser adequado para o seu negócio:
• Expansão para novos mercados: Ao entrar em um novo país, um EOR pode ajudá-lo a se estabelecer rapidamente sem a necessidade de criação de entidade legal.
• Atribuições de curto prazo ou baseadas em projetos: Se você tem trabalho de curto prazo ou baseado em projetos em países estrangeiros, usar um EOR pode ser mais econômico e eficiente do que incorporar uma entidade local.
• Gestão de conformidade: Um EOR é especializado em leis e regulamentos trabalhistas locais, garantindo que você permaneça em conformidade com os requisitos de emprego em cada país.
• Benefícios aos empregados e folha de pagamento: Os EORs podem lidar com benefícios aos empregados, processamento de folha de pagamento e retenção de impostos, simplificando o fardo administrativo para sua equipe de RH.
• Minimização de riscos: Trabalhar com um EOR mitiga riscos legais e de conformidade associados ao emprego internacional, pois o EOR assume a responsabilidade pela conformidade legal e fiscal.
É importante avaliar suas necessidades específicas e consultar profissionais legais e de RH para determinar se associar-se a um EOR é a abordagem certa para sua estratégia de emprego global.
Um Employer of Record pode ser um parceiro valioso na gestão de emprego global, fornecendo expertise e suporte para navegar pelas complexidades das leis e regulamentos trabalhistas internacionais. Ao aproveitar os serviços de um EOR, as empresas podem otimizar sua gestão de força de trabalho global e garantir conformidade enquanto se concentram em seus objetivos principais de negócios.
