Per diem es un término común en el mundo empresarial, especialmente para empresas con empleados que viajan frecuentemente por trabajo. Entender el per diem es esencial para empleadores y empleados para asegurar el cumplimiento y el reembolso adecuado durante los viajes de negocios.
Per diem, del latín 'por día', generalmente se refiere a una asignación diaria o pago hecho a los empleados por sus empleadores. Esta asignación está destinada a cubrir varios gastos incurridos mientras el empleado está fuera de servicio, como comidas, alojamiento, viajes y otros gastos incidentales.
Cuando un empleado debe viajar por negocios, la empresa puede reembolsar los gastos reales incurridos por el empleado o proporcionar una asignación per diem. Las tarifas per diem pueden variar según el destino del viaje, ya que algunos lugares son más caros que otros. Es esencial adherirse a la política y directrices de per diem de la empresa al reclamar gastos.
• Método Alto-Bajo: Las empresas pueden usar el método alto-bajo, donde establecen diferentes tarifas per diem para ubicaciones de alto y bajo costo. Los empleados reciben la tarifa más alta para ciudades costosas y la más baja para áreas más baratas.
• Per Diem OCONUS: Para viajes internacionales, las empresas pueden proporcionar una Asignación de Costo de Vida en el Extranjero (COLA) además de las tarifas per diem estándar debido a los mayores costos en el extranjero.
El per diem se utiliza comúnmente para viajes de negocios, seminarios de capacitación, visitas a clientes y cualquier otro viaje relacionado con el trabajo donde los empleados están fuera durante la noche. Las empresas optan por el per diem para simplificar la gestión de gastos, promover la previsibilidad del presupuesto y asegurar un trato equitativo entre los empleados.
Los empleadores eligen el per diem por varias razones:
• Conveniencia: El per diem simplifica el proceso de reembolso para empleadores y empleados, eliminando la necesidad de que los empleados presenten informes de gastos detallados.
• Control de Costos: Usar tarifas per diem permite a las empresas controlar y predecir los gastos relacionados con los viajes de negocios, asegurando el cumplimiento del presupuesto.
• Cumplimiento: Seguir las directrices de per diem ayuda a las empresas a cumplir con las regulaciones fiscales y reduce el riesgo de auditorías o sanciones.
• Equidad: El per diem asegura que todos los empleados reciban asignaciones similares para circunstancias de viaje similares, promoviendo la equidad dentro de la organización.
En general, el per diem es una solución práctica para gestionar eficientemente los gastos de viajes de negocios mientras se proporciona a los empleados el apoyo adecuado durante su tiempo fuera de la oficina.
