La preincorporación es un aspecto crucial del proceso de incorporación de empleados que a menudo se pasa por alto o se subestima. Esta fase comienza en el momento en que un candidato acepta una oferta de trabajo y se extiende hasta su primer día en el trabajo. Juega un papel significativo en establecer el tono para toda la experiencia del empleado nuevo. Profundicemos en las complejidades de la preincorporación para entender su importancia, cómo se realiza, cuándo debe llevarse a cabo y por qué es esencial tanto para empleados como para empleadores.
La preincorporación es más que una formalidad; es un proceso estratégico con varios beneficios:
• Familiarización Cultural: Introducir a los nuevos empleados en la cultura de la empresa les ayuda a alinearse con los valores y normas de la organización desde el principio.
• Primera Impresión: Establece el tono para la percepción del nuevo empleado sobre la empresa, lo que puede influir en su compromiso y dedicación.
• Productividad: Las actividades de preincorporación pueden ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día más rápido, asegurando que sean productivos desde el primer día.
• Retención: Los empleados que pasan por un proceso de preincorporación bien estructurado tienen más probabilidades de sentirse valorados y permanecer más tiempo en la empresa.
La preincorporación implica una serie de acciones destinadas a involucrar, informar y preparar a los nuevos empleados antes de que se unan formalmente a la organización:
1. Enviar Comunicación de Bienvenida: Contactar a los nuevos empleados con un mensaje de bienvenida personalizado, incluyendo detalles sobre su rol, equipo y qué esperar.
2. Proporcionar Acceso a Recursos: Otorgar acceso a herramientas, software e información esenciales para ayudar a los nuevos empleados a familiarizarse con sus responsabilidades próximas.
3. Asignar un Compañero: Emparejar a los nuevos empleados con un compañero o mentor que pueda ofrecer apoyo, orientación y responder cualquier pregunta que puedan tener.
4. Recorridos Virtuales: Ofrecer recorridos virtuales de la oficina, presentaciones a miembros clave del equipo y perspectivas sobre la historia y misión de la empresa.
El momento de las actividades de preincorporación es crucial para una experiencia de incorporación sin problemas:
• Inmediatamente después de aceptar la oferta: Iniciar actividades de preincorporación tan pronto como un candidato acepte la oferta de trabajo para mantener su entusiasmo e interés.
• Antes de la fecha de inicio: Involucrar a los nuevos empleados en actividades de preincorporación en las semanas o días previos a su fecha de inicio oficial para mantenerlos comprometidos y emocionados.
• Durante el período de preaviso: Si el nuevo empleado tiene un período de preaviso en su trabajo actual, utilizar este tiempo para actividades de preincorporación para facilitar una transición sin problemas.
Al implementar un proceso de preincorporación bien estructurado, las organizaciones pueden mejorar su marca empleadora, mejorar la satisfacción de los nuevos empleados y aumentar las tasas de retención de empleados. Es un enfoque proactivo para dar la bienvenida e integrar nuevos talentos en la cultura de la empresa, fomentando relaciones y productividad a largo plazo.
