Per diem é um termo comum no mundo dos negócios, especialmente para empresas com funcionários que viajam frequentemente a trabalho. Compreender o per diem é essencial para empregadores e funcionários garantirem conformidade e reembolso adequado durante viagens de negócios.
Per diem, latim para 'por dia', refere-se geralmente a uma diária ou pagamento feito aos funcionários por seus empregadores. Este subsídio destina-se a cobrir várias despesas incorridas enquanto o funcionário está fora a serviço, como refeições, hospedagem, viagem e outras despesas incidentais.
Quando um funcionário é obrigado a viajar a negócios, a empresa pode reembolsar as despesas reais incorridas pelo funcionário ou fornecer um subsídio per diem. As taxas de per diem podem variar dependendo do destino da viagem, já que alguns locais são mais caros que outros. É essencial aderir à política e diretrizes de per diem da empresa ao reivindicar despesas.
• Método High-Low: As empresas podem usar o método high-low, onde definem diferentes taxas de per diem para locais de alto e baixo custo. Os funcionários recebem a taxa mais alta para cidades caras e a taxa mais baixa para áreas mais baratas.
• Per Diem OCONUS: Para viagens internacionais, as empresas podem fornecer um Subsídio de Custo de Vida no Exterior (COLA) além das taxas padrão de per diem devido aos custos mais altos no exterior.
Per diem é comumente usado para viagens de negócios, seminários de treinamento, visitas a clientes e qualquer outra viagem relacionada ao trabalho onde os funcionários passam a noite fora. As empresas optam por per diem para simplificar a gestão de despesas, promover a previsibilidade do orçamento e garantir tratamento equitativo entre os funcionários.
Os empregadores escolhem per diem por várias razões:
• Conveniência: Per diem simplifica o processo de reembolso para empregadores e funcionários, eliminando a necessidade de os funcionários apresentarem relatórios detalhados de despesas.
• Controle de Custos: Usar taxas de per diem permite que as empresas controlem e prevejam despesas relacionadas a viagens de negócios, garantindo conformidade orçamentária.
• Conformidade: Seguir as diretrizes de per diem ajuda as empresas a permanecerem em conformidade com as regulamentações fiscais e reduz o risco de auditorias ou penalidades.
• Equidade: Per diem garante que todos os funcionários recebam subsídios semelhantes para circunstâncias de viagem semelhantes, promovendo justiça dentro da organização.
No geral, per diem é uma solução prática para gerenciar despesas de viagens de negócios de forma eficiente, proporcionando aos funcionários o suporte adequado durante seu tempo fora do escritório.
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